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word表格导入excel  

2011-03-12 19:17:32|  分类: 办公自动化 |  标签: |举报 |字号 订阅

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将在Word中制作好的表格转换成Excel表格,是一件看似很普通的工作。例如,一份已经在Word中编辑好价格表,需要以Excel表格形式报出。一般说来,只要将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴即可。

但是,如果Word表格的单元格中,有多段文字,用上述方法转换会出问题。即, Word表格粘贴到Excel后,有多段文字的单元格,会显示出是,有多个单元格组成的,仅仅是它们之间的单元格框线“隐藏”(视图上显示灰色,不打印)了。更麻烦的是,那个单元格所在行的其它单元格,均为成为合并单元格。原来Word表格的一行,在Excel中,“占用”了多行。不但难看,且给编辑带来诸多不便。

解决方法是:第一步,在Word中,用“编辑”·“替换”命令,将所有单元格中的分段取消。即,在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上,“查找内容”框中输入(特殊字符)段落标记,且让“替换为”框中空白,然后单击“全部替换”。

第二步,将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴。

第三步,在内容需要分段的单元格中,用快捷键-“Alt+Enter”分段。提示:不能在Excel中,采用合并单元格的方法,来解决问题。因为,单元格合并后,只能保留,原位于左上方的那个单元格中的内容,其它单元格中的内容会被删除。


还有就是将PDF中表格转换成EXCEL,这个可以下载PdfGrabber 2.5这个软件,英文版的,或者干脆有个在线转换的网站,将本地的PDF文档上传上去,留下邮箱,转换完毕会发送到你邮箱中。

网站地址:http://www.pdftoexcelonline.com/
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